Polityka prywatności

Wersja z 01.08.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest FitbyMed sp. z o.o., ul. Adama Mickiewicza 11/10, 98-200 Sieradz, KRS 0001087594, NIP 8272337858, e-mail: contact@fitbymed.com.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Sprzedawcy (firmy): dane firmy (nazwa, NIP, REGON/KRS, adres), dane przedstawiciela (imię, nazwisko, kontakt), numer rachunku bankowego, dokumenty potwierdzające prawa do marki — w celu założenia i weryfikacji konta, rozliczeń oraz wystawiania faktur (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
Twórcy: imię i nazwisko, adres, PESEL (osoby rozliczające się jako osoby fizyczne) albo NIP i dane firmy, numer rachunku bankowego — w celu prowadzenia konta, rozliczeń prowizji i wypełnienia obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
Kupujący: imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres dostawy — wyłącznie w celu przekazania zamówienia Sprzedawcy do realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Komu udostępniamy dane

Dane zamówienia trafiają do Sprzedawcy realizującego zamówienie. Dane rozliczeniowe twórcy (w tym numer rachunku) udostępniamy Sprzedawcy w zakresie niezbędnym do wypłaty prowizji. Korzystamy z podwykonawców przetwarzających dane w naszym imieniu: Supabase (hosting bazy danych, region UE — Frankfurt) i Vercel (hosting aplikacji). Danych nie sprzedajemy.

4. Jak długo przechowujemy

Dane kont — przez czas prowadzenia konta; dane rozliczeniowe i dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat podatkowych); dane zamówień — przez okres dochodzenia roszczeń.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Wnioski: contact@fitbymed.com.

6. Bezpieczeństwo i pliki cookies

Dane wrażliwe (PESEL, numery rachunków) przechowujemy w bazie z kontrolą dostępu na poziomie wierszy (RLS), a dostęp do nich mają wyłącznie strony rozliczenia. Platforma używa wyłącznie niezbędnych plików cookies (sesja logowania) — nie używamy cookies marketingowych ani śledzących.